Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest mamam Monika Piekutowska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, NIP: 5541733550, REGON: 340182779, adres rejestrowy: ul. Rudzikowa 19, 86-070 Nowy Dwór, woj. kujawsko-pomorskie.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: monika@pracownia-ebooka.pl.

2. Jakie dane przetwarzam i skąd je otrzymuję?

Dane otrzymuję bezpośrednio od Ciebie, przede wszystkim wtedy, gdy wypełniasz formularz „Brief projektowy” dostępny przez usługę Tally, kontaktujesz się ze mną e-mailem lub rozpoczynasz współpracę.

W zależności od zakresu odpowiedzi formularz może obejmować:

• imię i nazwisko oraz adres e-mail;
• nazwę marki lub firmy, adres strony internetowej i profil na Instagramie;
• informacje o planowanym e-booku, jego treści, odbiorcach, objętości i etapie przygotowania;
• preferencje dotyczące kolorystyki, typografii i stylu projektu;
• linki do materiałów, logotypów, treści, inspiracji oraz inne informacje, które zdecydujesz się przekazać.

Imię i nazwisko oraz adres e-mail są w formularzu wymagane. Pozostałe odpowiedzi są wymagane tylko wtedy, gdy formularz oznacza je jako obowiązkowe. Proszę, nie wpisuj w polach formularza danych szczególnych kategorii ani informacji o innych osobach, jeżeli nie są niezbędne do przygotowania projektu.

Podczas odwiedzania strony serwer może również rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i informacje o błędach. Zakres faktycznie rejestrowanych danych zależy od konfiguracji hostingu.

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapytania, przygotowanie wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działania podejmowane są na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Zawarcie i realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
• Pomiar skuteczności reklam i działania marketingowe z użyciem Meta Pixel — wyłącznie po wyrażeniu zgody na opcjonalne technologie marketingowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgody wymaganej przez art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej, w zakresie, w jakim przepis ten ma zastosowanie.

Nie wykorzystuję danych z briefu do wysyłania newslettera ani cyklicznych wiadomości marketingowych, chyba że w przyszłości wprowadzę odrębną usługę i poinformuję o zasadach jej działania oraz uzyskam wymagane zgody.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail w formularzu jest konieczne do wysłania briefu i udzielenia odpowiedzi. Podanie pozostałych informacji jest co do zasady dobrowolne, ale może ułatwić przygotowanie adekwatnej wyceny i projektu. Brak danych niezbędnych do kontaktu uniemożliwi obsługę zapytania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wskazanych celów następującym kategoriom odbiorców:

• LH.pl Sp. z o.o. — dostawca hostingu strony i, jeśli korzystam z poczty w ramach tej usługi, obsługi technicznej poczty; siedziba: pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań;
• Tally — dostawca formularza „Brief projektowy”, przetwarzający odpowiedzi w imieniu administratora; informacje o prywatności i przetwarzaniu danych publikuje w dokumentacji Tally dotyczącej RODO;
• Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie danych zbieranych przez Meta Pixel po udzieleniu zgody na opcjonalne technologie marketingowe;
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa, oraz księgowi lub doradcy, jeżeli udział tych podmiotów jest potrzebny do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.

Tally informuje, że dane odpowiedzi formularzy są przechowywane w Europie, a rolą twórcy formularza jest określenie celów i okresu przechowywania odpowiedzi. Tally korzysta także z podwykonawców technicznych; zakres ich udziału może zależeć od funkcji używanych w usłudze. Szczegóły opisuje Tally.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności Meta oraz podwykonawców dostawców usług, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, powinno ono odbywać się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje o mechanizmie właściwym dla konkretnej usługi można uzyskać, kontaktując się z administratorem lub sprawdzając dokumentację danego dostawcy.

7. Okres przechowywania danych

• Zapytania i briefy, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy: do zakończenia obsługi zapytania i korespondencji; następnie dane są usuwane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne do wykazania przebiegu uzgodnień lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
• Dane związane z umową i rozliczeniami: przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi oraz — w zakresie niezbędnym — do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane techniczne i logi serwera: przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa, diagnostyki oraz dochodzenia roszczeń.
• Dane związane ze zgodą na Meta Pixel: do czasu wycofania zgody lub zgodnie z ustawieniami i okresami retencji właściwymi dla technologii Meta; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Odpowiedzi zapisane w Tally są przechowywane w koncie administratora do czasu ich usunięcia zgodnie z powyższymi zasadami. Po usunięciu odpowiedzi dalsze usuwanie kopii zapasowych odbywa się zgodnie z zasadami dostawcy Tally.

8. Pliki cookies i Meta Pixel

Strona może korzystać z technicznych mechanizmów przechowywania informacji, które są niezbędne do jej prawidłowego działania lub zapamiętania wyboru dotyczącego cookies. Opcjonalne technologie marketingowe nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem zgody.

Strona wykorzystuje Meta Pixel o identyfikatorze 1749748386332129 do pomiaru wizyt oraz skuteczności reklam. Po wyrażeniu zgody Pixel może przekazywać do Meta informacje o aktywności na stronie, w tym zdarzenie odsłony strony („PageView”), a na stronie podziękowania — zdarzenie „Lead”. Meta może łączyć te informacje z innymi danymi zgodnie ze swoją polityką prywatności. Informacje o przetwarzaniu danych przez Meta znajdują się w Polityce prywatności Meta.

Wybór dotyczący opcjonalnych technologii marketingowych można zmienić, wybierając przycisk „Ustawienia cookies” dostępny na stronie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; po jej wycofaniu Pixel nie powinien uruchamiać się przy kolejnych odsłonach. Odrzucenie technologii marketingowych nie powinno ograniczać podstawowego korzystania ze strony.

Google Analytics nie jest wymieniany jako używane narzędzie w tej wersji Polityki, ponieważ jego aktywne używanie na stronie nie zostało potwierdzone.

9. Twoje prawa

W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany — a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawie realizacji praw napisz na monika@pracownia-ebooka.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie.